Privacy verklaring
Laatst gewijzigd: 26 september 2026
Van Knutsel tot Frutsel vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Wij organiseren creatieve workshops, kinderfeestjes, vakantieactiviteiten en andere creatieve activiteiten voor kinderen, waarbij wij soms persoonsgegevens van kinderen en hun ouders of verzorgers verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten jij hebt. We proberen het zo makkelijk mogelijk uit te leggen.
Wie zijn wij?
Van Knutsel tot Frutsel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Van Knutsel tot Frutsel
Oude Weerseloseweg 29
7577 PV Oldenzaal
Nederland
E-mail: info@vanknutseltotfrutsel.nl
Telefoon: 06 - 23 68 35 02
KvK-nummer: 42172891
Van Knutsel tot Frutsel is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van:
- ouders en verzorgers;
- kinderen die deelnemen aan onze activiteiten;
- personen die contact met ons opnemen;
- bezoekers van onze website;
- deelnemers aan workshops, cursussen en kinderfeestjes;
- personen die zich aanmelden voor een activiteit of evenement.
Omdat een belangrijk deel van onze activiteiten is gericht op kinderen van 6 tot en met 12 jaar, besteden wij extra aandacht aan de bescherming van persoonsgegevens van kinderen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de activiteit en de manier waarop jij contact met ons hebt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Wij proberen zo weinig mogelijk persoonsgegevens te verzamelen. Wij vragen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij ze gebruiken.
Gezondheidsgegevens en allergieën
Bij sommige activiteiten kan het noodzakelijk zijn om vooraf te weten of er omstandigheden zijn waarmee wij rekening moeten houden, bijvoorbeeld een ernstige allergie.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld. Wij vragen dergelijke informatie alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid van het kind of voor een goede uitvoering van de activiteit. Wij verzoeken ouders en verzorgers om geen medische informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is voor de activiteit. Als gezondheidsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of vernietigd volgens onze bewaartermijnen.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden.
Bijvoorbeeld voor:
- het verwerken van inschrijvingen;
- het organiseren van workshops, cursussen en kinderfeestjes;
- het communiceren met ouders/verzorgers;
- het informeren over praktische zaken rondom een activiteit;
- het beantwoorden van vragen
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit op grond van de AVG is toegestaan.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:
uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u een workshop of kinderfeestje boekt;
wettelijke verplichting: bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren voor onze administratie;
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van beveiliging en bedrijfsvoering;
toestemming: bijvoorbeeld wanneer wij toestemming vragen voor het maken en publiceren van foto's of video's.
Wanneer wij toestemming vragen, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming is ingetrokken.
Persoonsgegevens van kinderen
Wij vinden het belangrijk dat kinderen weten dat hun persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld.
Omdat onze activiteiten zijn gericht op kinderen van 6 tot en met 12 jaar, communiceren wij belangrijke privacy-informatie zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk.
Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is en de wet bepaalt dat hiervoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk is, vragen wij deze toestemming aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij verzamelen niet meer gegevens van kinderen dan noodzakelijk is voor de activiteit.
Foto's en video's
Tijdens activiteiten kunnen foto's of video's worden gemaakt. Wij maken onderscheid tussen:
A. Foto's en video's voor intern gebruik
bijvoorbeeld voor verslaglegging van een activiteit. Ook hierbij gaan wij zorgvuldig met beeldmateriaal om.
B. Foto's en video's voor publicatie
Bijvoorbeeld voor op onze website, Facebook, Instagram en ander promotiemateriaal.
Voor herkenbare foto's of video's van kinderen vragen wij vooraf toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer daarvoor toestemming vereist is. Deze toestemming wordt afzonderlijk gevraagd en staat los van de inschrijving voor een activiteit. Een ouder/verzorger kan toestemming voor toekomstig gebruik van foto's of video's altijd intrekken.
Wanneer toestemming wordt ingetrokken, zullen wij nieuw gebruik van het betreffende beeldmateriaal stoppen en waar redelijkerwijs mogelijk gepubliceerd materiaal verwijderen.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met anderen. Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld wanneer:
Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens, bijvoorbeeld door middel van een verwerkersovereenkomst.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer wij gebruikmaken van een dienstverlener die persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, controleren wij welke waarborgen daarvoor gelden en of de doorgifte rechtmatig kan plaatsvinden op grond van de AVG.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.Je kan jouw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of jouw toestemming intrekken.
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Daarbij nemen wij onder andere maatregelen op het gebied van:
Toegang tot persoonsgegevens wordt alleen gegeven aan personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
De exacte bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel waarvoor deze worden gebruikt.
- gegevens van een inschrijving: zolang noodzakelijk voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de activiteit;
- financiële administratie: zolang als wettelijk verplicht;
- toestemmingen voor foto- en videomateriaal: zolang dit noodzakelijk is om de verleende toestemming te kunnen aantonen;
- gezondheidsinformatie voor een activiteit: zo kort mogelijk en niet langer dan noodzakelijk voor het veiligheidsdoel.
Wij beoordelen regelmatig of persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Zo kan je ons vragen om:
Een verzoek kan je sturen naar:
info@vanknutseltotfrutsel.nl
Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.
Privacyrechten van kinderen
Wanneer het gaat om persoonsgegevens van een kind, kunnen specifieke regels gelden voor het uitoefenen van privacyrechten. Wij vinden het belangrijk dat verzoeken zorgvuldig worden beoordeeld, zeker wanneer een verzoek betrekking heeft op een kind jonger dan 16 jaar.
Wanneer nodig vragen wij om aanvullende informatie waaruit blijkt dat iemand bevoegd is om namens het kind een verzoek te doen.
Complimenten en klachten
Heeft je een vraag, een compliment of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
Vragen proberen we zo snel mogelijk te beantwoorden. Klachten proberen we zo goed mogelijk op te lossen.
Je kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer jij vindt dat wij jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken.
Datalekken
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kan het voorkomen dat persoonsgegevens verloren gaan of bij onbevoegden terechtkomen. Wij beoordelen iedere mogelijke inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens en nemen waar nodig maatregelen volgens de AVG.
Wanneer een datalek volgens de wet moet worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens of aan betrokken personen, zullen wij dit doen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op onze website.
Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
Contact
Heb je nog vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact met ons op:
Van Knutsel tot Frutsel
Oude Weerseloseweg 29
7577 PV Oldenzaal
Nederland
E-mail: info@vanknutseltotfrutsel.nl
Telefoon: 06 - 23 68 35 02